Comment simplifier la gestion de la paie en Isère ?
La gestion de la paie et des ressources humaines représente un véritable défi pour les entreprises, notamment en raison de sa complexité. Externaliser cette mission consiste à confier la gestion de la paie à un prestataire spécialisé. Cette solution est de plus en plus adoptée par les PME, et pour de bonnes raisons.
- Un gain de temps et d’efficacité
La gestion de la paie est chronophage et nécessite des calculs précis, ainsi qu’une gestion minutieuse des cotisations sociales et des déclarations fiscales. En déléguant cette fonction à un expert, l’entreprise peut se concentrer pleinement sur son cœur de métier, tout en ayant l’assurance que la paie est gérée avec professionnalisme et en conformité avec les règles légales.
- Expertise et conformité légale garantie
Chez Magnat Groupe, une équipe de 12 spécialistes suit de près les évolutions législatives en matière de droit du travail, de cotisations sociales et de fiscalité. Cette expertise permet de minimiser les risques d’erreurs, de pénalités et de litiges avec les organismes sociaux, garantissant ainsi une gestion irréprochable de la paie.
- Réduction des coûts
Externaliser la paie peut être financièrement avantageux pour les entreprises. Cela leur évite d’avoir à recruter et former un personnel dédié, ou à investir dans des logiciels coûteux. En plus, le coût de la prestation est souvent prédictible, car facturé forfaitairement ou par nombre de salariés.
- Flexibilité et évolutivité
Les besoins en gestion de paie évoluent avec la croissance ou les restructurations de l’entreprise. Magnat Groupe propose des services adaptés et modulables, incluant, si nécessaire, des fonctionnalités supplémentaires comme la gestion des congés ou des avantages sociaux, pour répondre à chaque situation.
- Sécurité et confidentialité des données
Magnat Groupe utilise des outils conformes aux normes de protection des données, assurant ainsi la confidentialité des informations sensibles telles que les salaires, les cotisations, ou encore les données personnelles des salariés.
Comment fonctionne l’externalisation de la paie chez Magnat Groupe ?
Chez Magnat Groupe, la gestion sociale est centralisée à Vienne (38), où notre équipe s’occupe de l’ensemble des aspects liés à la paie des salariés de nos clients. Chaque gestionnaire dispose d’un portefeuille client multi-convention, assurant le suivi de l’entrée à la sortie des salariés.
La mission sociale chez Magnat Groupe comprend :
Gestion de la paie externalisée :
- Préparation des éléments fixes et variables de la paie
- Calcul des primes, heures supplémentaires, intéressement, etc.
- Gestion des absences (congés, maladie…)
- Suivi des remboursements et prélèvements sur les salaires
Administration du personnel :
- Établissement de la DPAE
- Rédaction des contrats de travail et avenants
- Gestion des arrêts de travail et déclarations d’indemnisation
- Calcul des indemnités de départ et préparation des documents de sortie
Gestion des charges sociales :
- Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Paiement des charges sociales dans les délais
- Contact avec les organismes sociaux
- Mise en œuvre du prélèvement à la source
Conseil et contrôle :
- Suivi régulier des opérations de paie
- Assistance juridique en matière de droit social
L’accompagnement juridique et RH
Notre juriste en droit social, Fanny, est spécialisée dans les domaines suivants :
- Rédaction et vérification des contrats de travail
- Gestion des litiges employeur-salarié, procédures disciplinaires et licenciements
- Gestion des procédures de rupture conventionnelle et de licenciement économique
- Développement des missions RH chez les clients (CSE, intéressement, etc.)
- Conseil juridique pour les gestionnaires de paie et nos clients
Fanny assure également une veille juridique et la formation continue des gestionnaires de paie, avec le soutien de Dorine, responsable du Pôle Social.
Le pôle social Magnat Groupe
- Pôle Social et RH : une équipe de 12 personnes, incluant 10 gestionnaires, une juriste en droit social et une responsable du pôle social
- Portefeuille clients : 524 dossiers pour un total de 3 327 paies mensuelles.
Chez Magnat Groupe, cabinet d’expertise comptable, nous disposons d’un pôle social pour répondre spécifiquement aux besoins des entreprises en termes de gestion des ressources humaines et de la gestion de la paie. Installé à Vienne (Isère), nous intervenons aussi localement dans nos différentes agences : Bourgoin-Jallieu, La Tour du Pin, Chaponnay, Rive de Gier et Beaurepaire.
Externaliser la gestion de la paie chez Magnat Groupe, c’est s’assurer une expertise pointue, une conformité légale garantie, et un service personnalisé pour répondre à tous vos besoins RH en Isère.
Vous souhaitez en discuter ? N’hésitez pas à nous contacter, nous répondrons à toutes vos questions.
